CSAM Mandaten activeren, dat doe je zo....
STAP 1: VOOR JE BEGINT…
Zorg dat je ofwel je identiteitskaart, met de bijhorende pincode en een eID kaartlezer bij de hand heeft.
OF
Installeer de ITSME app op je telefoon
Mocht je nog geen itsme hebben, dan kan je hier vinden hoe je dit kan activeren: https://www.itsme-id.com/nl-BE/get-started
STAP 2: MANDATEN ACTIVEREN
1. Ga naar de website voor het beheer van je CSAM mandaten website en klik daar op 'fiscale mandaten':
https://www.csam.be/nl/beheer-mandaten.html
2. Kies of u wil aanmelden met eID kaartlezer of Its Me:
3. Kies in welke hoedanigheid je wil aanmelden:
Het is mogelijk dat je deze procedure twee keer zal moeten doen:
1 keer 'in eigen naam' voor de mandaten van de personenbelasting, en
een tweede keer 'in naam van een onderneming' voor de mandaten van de onderneming.
4. Bij inlogging “In eigen naam” zal je meteen doorgaan naar je 'Home'.
Bij inloggen “In naam van een onderneming” dient u mogelijk eerst nog het ondernemingsnummer aan te duiden waarvoor u wilt inloggen en gaat u dan door naar de homepage.
5. Klik op “Aanmaken”:
6. Ga naar de sectie ‘Kies een mandaattype’ en duidt alle mandaten aan die je wil geven:
6.1. Indien je bent in gelogd ‘in eigen naam’, dan dien je volgende mandaten te selecteren onder de sectie ‘Kies een mandaattype’ (deze kan in één keer aanduiden):
· Belastingaangifte PB-BNI
· GESCHILLEN
6.2. Indien je bent in gelogd ‘in naam van een onderneming (eenmanszaak)’, dan dien je volgende mandaten te selecteren:
· BTW (indien van toepassing)
· FINPROF
· GESCHILLEN
6.3. Indien je bent in gelogd ‘in naam van een onderneming (vennootschap)’, dan dien je volgende mandaten te selecteren:
· BTW (indien van toepassing)
· BIZTAX
· FINPROF
· GESCHILLEN
· UBO-register
7. Bij Rolkeuze kiest u zelf de rol van “Mandaatgever”:
8. Bij ‘Mandaatnemer’ klik je eerst op ‘Opzoeken’ en daar zoekt u dan ofwel naar ‘ROVEL’ ofwel zoekt u op het ondernemingsnummer 0440.164.125:
Klik vervolgens op ‘Valideren’ en daarna op ‘Volgende’:
9. Scroll op de volgende pagina naar beneden.
Aanvaard de voorwaarden en ‘Bevestig’ onderaan:
10. De melding verschijnt dat het mandaat aangemaakt is.
… je zowel de mandaten voor je personenbelasting als deze voor uw onderneming moet aanmaken?
· In dit geval ga je eerst de mandaten aanmaken in eigen naam
· Vervolgens log je uit en log je opnieuw in (mogelijk moet je je browser eerst even sluiten)
· Log nu een tweede keer in en maak de mandaten in orde ‘in naam van een onderneming’
… je mandaten mandaten nog zijn toegewezen aan een ander kantoor?
· In dit geval zal je een melding krijgen dat de mandaten nog aan een ander kantoor gekoppeld zijn.
Voor het mandaat FINPROF is het mogelijk is dat meerdere kantoren dit mandaat hebben.
Bij alle andere mandaten kan er altijd slechts één kantoor toegewezen worden.
· Om ze te kunnen koppelen aan Rovel bv zal je de actieve mandaten op het vorige kantoor eerst moeten stopzetten. Dit doe je door op ‘Home’ te klikken en daar te navigeren naar jouw “Actieve mandaten”.
· Selecteer hier het mandaat/de mandaten die gestopt dienen te worden en bevestig
· Maak vervolgens de mandaten aan met mandaatnemer ‘Rovel’, zoals hierboven beschreven