OPDRACHTBRIEF
Accountants worden door het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants) verplicht een getekende opdrachtbrief in het bezit te hebben. Deze opdrachtbrief bevat steeds onderstaande informatie:
1° de identificatie van de beroepsbeoefenaar, of in voorkomend geval de stagiair, met vermelding van de rechtsvorm en het ondernemingsnummer;
2° de identificatie van de cliënt, desgevallend, met vermelding van het ondernemingsnummer;
3° de gedetailleerde omschrijving van de opdracht als bedoeld in de artikelen 34 en 38 van de wet van 22 april 1999;
4° de begindatum van de opdracht en, in voorkomend geval de wijze van overdracht;
5° de verplichtingen van de cliënt;
6° de verplichtingen van de beroepsbeoefenaar of de stagiair;
7° de reikwijdte van de aansprakelijkheid;
8° de wijze waarop de overeenkomst tussen de beroepsbeoefenaar en de cliënt wordt beëindigd;
9° de erelonen, de bijkomende kosten, de berekeningswijze en de wijze van betaling;
10° de bewaring van de stukken;
11° de geschillenregeling.
De opdrachtbrief wordt in twee exemplaren opgemaakt, ondertekend en gedagtekend door de beroepsbeoefenaar of de stagiair, en de cliënt.
2° de identificatie van de cliënt, desgevallend, met vermelding van het ondernemingsnummer;
3° de gedetailleerde omschrijving van de opdracht als bedoeld in de artikelen 34 en 38 van de wet van 22 april 1999;
4° de begindatum van de opdracht en, in voorkomend geval de wijze van overdracht;
5° de verplichtingen van de cliënt;
6° de verplichtingen van de beroepsbeoefenaar of de stagiair;
7° de reikwijdte van de aansprakelijkheid;
8° de wijze waarop de overeenkomst tussen de beroepsbeoefenaar en de cliënt wordt beëindigd;
9° de erelonen, de bijkomende kosten, de berekeningswijze en de wijze van betaling;
10° de bewaring van de stukken;
11° de geschillenregeling.
De opdrachtbrief wordt in twee exemplaren opgemaakt, ondertekend en gedagtekend door de beroepsbeoefenaar of de stagiair, en de cliënt.
VOLMACHTBRIEF
Accountants worden door het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants) verplicht een getekende volmachtbrief in het bezit te hebben, waarin beschreven staat welke volmachten de client aan de beroepsbeoefenaar heeft verleend.
Hieronder beschrijven we aan aantal mogelijke volmachten die in deze volmachtbrief opgenomen worden:
- Het ondertekenen en indienen van alle fiscale aangiften (btw, vennootschapsbelasting, personenbelasting enz.);
- Het opmaken en ondertekenen van alle correspondentie (antwoorden op vragen om inlichtingen, antwoorden op berichten van wijziging van aangifte, indienen van bezwaarschriften, ondertekening van verklaringen van niet-akkoord, regularisatieopgaven, akkoordverklaringen, wijzigingen tov de btw administratie enz..);
- Het voeren van alle besprekingen met alle ambtenaren van de FOD Financiën (antwoorden op mondelinge vragen, inlichtingen inwinnen, vertegenwoordiging bij controle, verdediging bij betwistingen enz.);
- Het inzage nemen in het fiscale dossier, met inbegrip van het ontvangen van kopieën (inzage in geval van bezwaarschrift, inzage in het permanent dossier enz.);
- Het afstand doen van hangende fiscale geschillen (afstand van bezwaarschrift, akkoordverklaring na verklaring van niet-akkoord enz.).
Daarnaast hebben accountants in functie van toegang tot specifieke online diensten (E-services van FOD Financiën) ook een elektronische volmacht (zie onderaan deze pagina meer info ifv het activeren van deze volmachten) nodig:
Volmachten met betrekking tot de belastingsaangifte (personenbelasting):
· Belastingsaangifte PB-BNI
· Geschillen
Volmachten met betrekking tot de eenmanszaak:
· BTW
· FINPROF
· Geschillen
Volmachten met betrekking tot de vennootschap:
· BTW
· FINPROF
· Geschillen
· BIZTAX
· UBO Register
Andere volmachten:
· Afhalen boekhouding (in het geval wij uw boekhouding bij uw vorige boekhouder moeten afhalen)
· Activatie eStox (voor het bijhouden van een elektronisch aandelenregister)